Ako odstrániť duplicitné hodnoty v tabuľke programu Excel

Obsah

Nájsť a odstrániť ručne duplicitné hodnoty v tabuľke programu Excel, najmä vo veľkých dokumentoch, je veľmi riskantné a nevhodné cvičenie. Je možné, že kontrolou vizuálnych buniek môžete preskočiť duplikáty. A potom sa na odstránenie každej bunky strávi obrovské množstvo času.

V tomto článku sa zameriame na to, ako môžete odstrániť duplikáty v programe Excel pomocou rôznych automatických bežných funkcií.

Rady!Kvôli lepšiemu oboznámeniu sa s metódami odstránenia duplicitných riadkov, stĺpcov, hodnôt buniek, otvorenia šablóny konceptu alebo kópie projektu, na ktorom pracujete, v editore, aby ste počas omylom nestratili cenné údaje a neporušili pôvodný formát.

Metóda č. 1

1. Podržte ľavé tlačidlo myši a vyberte hranicu oblasti tabuľky (jednotlivé riadky, stĺpce), kde je potrebné odstrániť opakovania pomocou kurzora. Alebo vyberte celý projekt.

2. V ponuke editora vyberte kartu „Údaje“.

3. V časti „Práca s údajmi“ kliknite na tlačidlo „Odstrániť duplikáty“.

4. Na zobrazenom paneli vyberte stĺpce, v ktorých chcete odstrániť rovnaké hodnoty nastavením štítkov. Ak existuje veľa prvkov, použite možnosti „Vybrať všetko“ a „Zrušiť výber“ na rýchlu konfiguráciu mazania. Kliknite na tlačidlo OK.

5. Keď sa dokončí čistenie riadkov a stĺpcov tabuľky z duplikátov, objaví sa správa naznačujúca, koľko jedinečných hodnôt zostáva.

Rady!Opakovania okamžite po odstránení je možné obnoviť kliknutím na ikonu „šípka doľava“ v ľavom hornom rohu Excelu.

Metóda č. 2

1. Kliknite na upravenú tabuľku.

2. Na karte „Údaje“ v časti „Zoradiť a filtrovať“ kliknite na podsekciu „Rozšírené“.

Ak chcete vytvoriť novú tabuľku obsahujúcu iba jedinečné zdrojové bunky:

1. Na paneli „Pokročilý filter“ kliknite na prepínač „ Skopírujte výsledok na iné miesto. “

2. Kliknite na tlačidlo umiestnené na pravej strane poľa „Dajte výsledok do rozsahu“.

3. Kliknite na voľný pracovný priestor programu Excel, kde budete musieť umiestniť filtrovanú tabuľku. Po kliknutí do poľa sa zobrazí kód bunky. Zatvorte ho a prejdite na možnosti filtra.

4. Kliknite na políčko „Iba jedinečné záznamy“ a kliknite na „OK“.

5. Po dokončení filtrovania sa verzia pôvodnej tabuľky objaví na určenom mieste bez opakovania.

Úprava dokumentu bez kopírovania:

  • v paneli „Pokročilý filter“ nastavte režim spracovania „Filtrovať zoznam na mieste“;
  • kliknutím myši zapnete doplnok „Iba jedinečné záznamy“;
  • kliknite na „OK“.

Metóda č. 3

1. Kliknite na kartu „Domov“.

2. V sekcii Štýly otvorte rozbaľovaciu ponuku „Podmienené formátovanie“.

3. Otvorené: Pravidlá výberu buniek → Duplicitné hodnoty ...

4. Bv rozbaľovacej ponuke „hodnoty s“ vyberte možnosť farebného zvýraznenia opakovaní v tabuľke, ktorá je pre vás najvýhodnejšia. Kliknite na tlačidlo „OK“.

5. Vybraté duplikáty alebo v skupinách vymažte prostredníctvom kontextovej ponuky programu Excel (kliknite pravým tlačidlom myši → Odstrániť).

Užite si svoju prácu v Exceli!